Gestione Qualità e
Risorse Umane
Un importante supporto all'amministrazione e alle attività lavorative per tutti i reparti aziendali
Gestione Qualità e
Scopri le principali funzionalità del modulo
Manuale, Procedure e Mansionari
Gestione manuale Qualità, procedure aziendali, Istruzioni tecniche, presa visione e solleciti consultazioni
Attrezzature e Scadenze
Gestione attrezzature e strumenti di misura, impianti e apparati aziendali, scadenzario e notifiche per le manutenzioni
Questionari e Non conformità
Creazione questionari, check-lst e schede di collaudo. Gestione reclami, anomalie, non conformità, qualifica fornitori
Gestione Dipendenti e Collaboratori
Gestione Risorse Umane, dati e documenti, ferie e permessi, scadenze. Include il portale web per i dipendenti
Direzione, Organizzazione e Qualità
Il modulo consente di migliorare l'organizzazione aziendale tramite il Manuale Qualità contenente le procedure per la corretta gestione delle attività lavorative aziendali.
Il modulo permette una gestione automatizzata delle notifiche di consultazione, effettua il controllo automatico delle avvenute prese visioni da parte del personale, ed avvisa il R.A.Q. (Responsabile Assicurazione Qualità) sugli utenti e le procedure che devono ancora essere consultate.
Gestione attrezzature, strumenti e incombenze amministrative
Il modulo è predisposto per la gestione delle Attrezzature e degli Strumenti di misura, con schede dedicate, contenenti tutte le informazioni utili per la loro corretta gestione, come il tipo di verifica, la periodicità o l'utente/fornitore addetto al controllo.
Questa funzione è di supporto anche all'area Amministrazione dell'Azienda, che grazie a questo strumento può gestire le scadenze periodiche delle incombenze, ad esempio visite mediche periodiche, corsi obbligatori o le revisioni e le certificazioni degli impianti aziendali.
Gestione Anomalie e Non Conformità
Un sistema che supporta il processo della Qualità aziendale non può prescindere dalla gestione delle Anomalie e Non Conformità riscontrate.
Il sistema INNOVA gestisce questo processo attraverso l'utilizzo delle Attività, in cui è possibile registrare la problematica riscontrata e la relativa gestione.
Lo stesso strumento è utilizzato per la gestione delle Azioni Correttive (AC), che consentono la risoluzione delle Non Conformità già rilevate, e delle Azioni Preventive (AP), che consentono di prevenire il manifestarsi di Non Conformità.
Qualifica Fornitori
Il modulo consente di gestire e personalizzare i parametri per la Qualifica dei Fornitori.
E' possibile impostare per ogni Fornitore quali di essi sono soggetti a qualifica e in caso fossero già qualificati permette di allegare la relativa documentazione che lo certifica. I parametri di qualifica sono personalizzabili ed indicano il numero massimo di Anomalie e Non Conformità che possono essere accettate da quel Fornitore per le forniture di prodotti o servizi di importanza rilevante per l'erogazione del servizio all'Azienda. Il sistema registra in automatico tutte le non conformità imputate al Fornitore all'interno della sua scheda di qualifica, così che il R.A.Q. possa consultarle velocemente ed indicare l'esito della qualifica.
Questionari, procedure, check-list
La funzionalità di gestione questionari permette di creare e gestire vere e proprie procedure da far seguire al personale in situazione operativa.
Nasce per valutare l'indice di soddisfazione della clientela, ma grazie alle sue caratteristiche permette di creare agevolmente vere e proprie check-list con possibilità di raccolta dati.
Grazie alla sua flessibilità risulta utile per tutte le aree aziendali, dall'amministrazione al commerciale fino al post vendita.
Particolarmente significativa è l'applicazione nelle fasi di collaudo e certificazione dei prodotti e servizi.
Gestione Dipendenti
Gestione dati anagrafici e amministrativi
Centralizza le informazioni di dipendenti e collaboratori in una scheda completa: dati anagrafici, recapiti, ruolo, reparto, mansione, sede di lavoro e riferimenti amministrativi sempre aggiornati.
Gestione curriculum aziendale e percorsi formativi
Organizza competenze, esperienze, corsi frequentati e percorsi formativi interni, mantenendo una visione aggiornata della crescita professionale delle persone in azienda.
Gestione scadenze e pagamenti
Archivia e collega a ogni dipendente documenti, attestati, moduli, lettere, buste paga e dotazioni assegnate, come strumenti di lavoro, dispositivi, badge, DPI e beni aziendali.
Gestione scadenze e pagamenti
Monitora scadenze, rinnovi, corsi, visite e attività amministrative collegate al personale, con promemoria per evitare dimenticanze e ritardi. Rende consultabili i pagamenti effettuati al dipendente, acquisendoli da Mexal.
Ferie e permessi
Gestisce richieste, approvazioni, residui e storico di ferie e permessi, semplificando il flusso tra dipendente, responsabile e amministrazione.
Portale del dipendente
Offre ai dipendenti un’area riservata per consultare documenti, comunicazioni, ferie, permessi, dati personali e richieste, riducendo le attività ripetitive dell’amministrazione.
