Gestione Commesse
Gestione completa delle commesse di lavoro per le aziende che necessitano di gestire progetti, documentazione e consuntivo lavori.
La gestione di Commesse e Progetti
Gestisce gli aspetti fondamentali della commessa, dalle risorse impiegate ai documenti allegati, fino alla definizione delle fasi e sottofasi operative comprese le pietre miliari del progetto e le fasi di collaudo.
Permette di soddisfare tutte le esigenze informative e di gestione dei progetti:
- Risorse impiegate e costi orari
- Attività e documenti di commessa
- Pianificazione e avanzamento delle fasi di commessa
- Carico ore, costi, ricavi e calcolo redditività
- Fatturazione fasi di commessa
- Collegamento con Mexal per clienti, fornitori e materiali a magazzino
La pianificazione dei lavori
La pianificazione dei lavori viene gestita tramite una struttura ad albero (con fasi e unità operative) che permette un immediato controllo visivo dello stato dei lavori.
Grazie al supporto dei colori è visibile immediatamente lo stato dei lavori (blu=in lavorazione, verde=completato, rosso=scaduto).
Il sistema opera in tempo reale sui dati e sui documenti inseriti in Mexal.
Gestione documenti di commessa
Per ogni commessa è possibile gestire tutti i documenti che riguardano il progetto.
I documenti vengono raggruppati in cartelle a struttura predefinita e modificabile dall'operatore.
Una specifica cartella AREA CLIENTI permette di rendere disponibili i documenti ai clienti tramite il modulo aggiuntivo E-Business.
Vengono inoltre gestiti i documenti obbligatori di commessa con possibilità di predefinire quali documenti debbono necessariamente essere presenti per la corretta gestione del progetto.
Caricamento costi e ricavi
E’ possibile caricare i costi e ricavi di commessa prelevando le informazione dai documenti di vendita e acquisto di Mexal.
E’ inoltre gestito il collegamento con il modulo Controllo di gestione di Mexal tramite il quale è possibile effettuare il caricamento direttamente dai documenti di Mexal andando così a popolare automaticamente il prospetto costi e ricavi della commessa di Innova.
Il carico delle ore lavorate
Per ogni commessa è possibile impostare l’elenco dettagliato delle risorse che verranno utilizzate.
Vengono gestite 3 tipologie di risorse: personale, macchinari e materiali.
Per ogni risorsa è possibile impostare i costi ed i ricavi, che serviranno per ottenere il prospetto finale costi/ricavi della commessa. Ogni risorsa può essere pianificata sulle singole fasi, con possibilità di indicare i tempi di lavoro a preventivo e a consuntivo.
Il carico delle ore può essere fatto anche utilizzando tablet (iPad, Android), smartphone o un semplice telefono cellulare (con invio di SMS abilitato).
Per ogni risorsa è possibile vedere il prospetto delle ore preventivate e lavorate (mensile o totale).
Fatturazione e rendicontazione commessa
Il programma gestisce un prospetto riepilogativo dei costi e dei ricavi sostenuti nella commessa, costantemente aggiornato tramite le operazioni di carico delle ore lavorate.
In caso di collegamento con il sistema gestionale (ove questi lo permetta nelle modalità idonee per InnovaCRM) è possibile procedere direttamente alla fatturazione delle fasi completate.
Collegamento con CdG di Mexal
Innova Commesse è integrato con il modulo Controllo di Gestione (CdG) di Passepartout Mexal.
L’integrazione permette di generare le commesse in modalità automatica e bidirezionale.
I documenti inseriti in Mexal (di acquisto e di vendita) possono essere direttamente associati alle commesse e Innova recepisce automaticamente il collegamento all’interno dela struttura e della rendicontazione di commessa.
Controllo avanzamento lavori
(Gantt di commessa)
La pianificazione e l’avanzamento dei lavori è monitorabile grazie al grafico Gantt (cronoprogramma lavori).
Il Gantt mostra in dettaglio le fasi di commessa, le date di pianificazione e lo stato delle fasi (se aperte, scadute o completate).
Il grafico può essere reso disponibile al cliente nell’Aera Riservata, dove può quindi consultarlo in autonomia.
Il carico rapido delle ore lavorate
Lo strumento per agevolare l'amministrazione nelle operazioni di caricamento ore per i lavoranti.
Oltre alla possibilità di caricamento diretto delle ore, disponibile tramite smartphone per le singole risorse, il sistema offre la possibilità di far caricare le ore lavorate al personale dell'amministrazione.
Il Planner delle ore lavorate agevola gli amministrativi nelle operazioni di carico veloce e di controllo di quanto consuntivato giorno per giorno.
