Innova COMMESSE è il modulo della famiglia di applicazioni INNOVA CRM creato per le aziende  operanti a progetto o su commessa, che si trovano spesso a dover gestire attività che richiedono una pianificazione complessa e articolata.

Inoltre, queste attività  solitamente includono l'offerta di un prodotto / servizio che si basa sul'elaborazione di un preventivo, da cui viene in seguito calcolato il prezzo di vendita e vengono effettuate le analisi dei costi e dei ricavi.

Realtà come imprese di costruzione edili, meccaniche, di impiantistica (elettricisti, idraulici, ecc.), aziende di servizi che trattino certificazioni di qualità, studi ambientali, monitoraggi, ecc., e in generale progetti o commesse, potrebbero semplificare enormemente il proprio lavoro e risparmiare tempo e denaro se solo avessero lo strumento idoneo a gestire completamente questi aspetti.

Per la sua completezza e versatilità, il modulo Commesse si rivela indispensabile non solo alle aziende operanti a progetto / commessa, ma anche a strutture come i centri di formazione, per la pianificazione e gestione di attività  formative quali corsi e seminari. Il modulo Commesse offre una piattaforma flessibile proprio per le attività  e i progetti che necessitano di una pianificazione complessa, articolata per gruppi di lavoro e fasi operative.

Il modulo permette di:

• impostare il gruppo di operatori
• pianificare in dettaglio le fasi e le sottofasi / unità  operative assegnando per ogni fase le risorse operative specifiche
• allegare i documenti di commessa
• definire il preventivo di commessa
• successivamente all'imputazione dei costi, valutare la redditività  di commessa
• gestire l'avanzamento dei lavori, il consuntivo e i dati per la fatturazione

Per ogni fase è possibile imputare i costi e le ore impegnate dalla singola risorsa, per la quale viene gestito lo scadenzario delle fasi pianificate. Vengono inoltre gestite le pietre miliari, finalizzate alla compilazione delle schede di collaudo.

Funzionalita'  principali

Generali

• Definizione in dettaglio delle diverse fasi operative associate a dipendenti e risorse, per ogni commessa
• Gestione completa dell'anagrafica e delle tabelle specifiche insieme ai documenti obbligatori, per ogni commessa
• Gestione completa dei documenti e delle attività  allegate, delle risorse assegnate, dei luoghi di intervento, per ogni commessa
• Gestione archivio commesse organizzato per aree aziendali
• Gestione delle schede di collaudo, in modalità conforme alla normativa sulla certificazione qualità  ISO9001:2000

Pianificazione lavori

• Possibilità  di definire e di gestire in modo completo la pianificazione del lavoro di ogni dipendente e risorsa
• Possibilità  di analizzare il carico di lavoro giorno per giorno di ogni dipendente / risorsa e di lasciare che il software suggerisca eventuali aree ancora non pianificate
• Possibilità di analizzare la programmazione temporale a commessa e i relativi impegni di ogni risorsa, e di modificarne la pianificazione
• Pianificazione dei lavori con struttura ad albero delle fasi e sottofasi, con supporto visivo per il controllo dell'avanzamento dei lavori

Gestione costi di commessa 

• Registrazione e monitoraggio di tutti i costi sostenuti nell'avanzamento del lavoro della commessa; l'imputazione dei costi è automatizzata al massimo, per una gestione semplice e efficiente delle informazioni
• Gestione del preventivo di commessa, con possibilità di definire il prezzo in modalità  forfetaria o calcolata
• Possibilità di gestire i costi in modo parametrico: sulla base delle ore lavorate dai dipendenti e dalle macchine, dei materiali impiegati per lo svolgimento del lavoro o di altri costi generali
• Possibilità  di definire diverse tariffe orarie e di registrare il lavoro di dipendenti e risorse anche per tipologia, in modo da effettuare in seguito statistiche significative

Analisi dei costi di commessa 

• Possibilità  di conoscere la propria redditività  e il ritorno sull'investimento grazie all'analisi dei costi aggiornati delle commesse
• Possibilità  di effettuare un'adeguata programmazione futura
• Redditività  di una commessa in tempo reale, con i costi suddivisi per tipologia (materiali, ore lavoro, altri costi) confrontati con il valore previsto e con le fatture emesse ad oggi
• Gestione dei dati per la fatturazione, con passaggio al software gestionale per la successiva fatturazione delle fasi di commessa
• Analisi ore lavorate
• Controllo puntuale e immediato dello svolgimento dei lavori in azienda grazie all'analisi delle ore
• Conoscenza dettagliata del lavoro orario effettuato su ogni commessa, analizzato per dipendente, per risorsa, ognuna per periodo di date impostato dall'utente